Het speciaal onderwijs is sinds haar bestaan een vreemde eend in de bijt geweest. Juist door haar speciale doelgroep en aanpak is het altijd moeilijk geweest voor SO-scholen om met reguliere scholen één taal te spreken. Je moet het Speciaal Onderwijs (SO) meegemaakt en meegevoeld hebben om te snappen en begrijpen dat de twee soorten onderwijs niet in één adem genoemd kunnen worden.

Deze fundamenteel andere manier van denken vertaalt zich in een fundamenteel andere manier van werken. Het Speciaal Onderwijs verlangt daarom van een Leerling Volgsysteem (LVS) ook fundamenteel andere functionaliteit dan het reguliere onderwijs. Orthoventief voorziet in deze leemte en heeft het Leerling Volgsysteem  ontwikkeld. Dit LVS is speciaal ontworpen voor scholen uit cluster 4 (zowel SO als VSO).

SchoolDataBeheer is een webgebaseerde applicatie. Dat betekent dat u als school slechts een of meerdere computers nodig hebt met een internetverbinding. Alle andere voorzieningen worden u door Orthoventief uit handen genomen.

In SchoolDataBeheer kunnen schoolgegevens op een overzichtelijke, veilige en efficiënte manier kunnen worden beheerd. Het gaat hierbij primair om gegevens over het leerling zorgsysteem. Een belangrijk onderdeel is de module Handelings Gerichte Diagnostiek (HGD) op groeps- en individueel niveau. Het hoofddoel hiervan is om op een eenduidige en inzichtelijke manier leerlingengedrag digitaal te registreren. Het ontwerp draagt zorg voor een solide basis voor de driejaarlijkse herindicatie.

SchoolDataBeheer is ontworpen om op een praktische manier gegevens toegankelijk te maken voor degenen die ermee moeten werken. Doordat alle informatie rechtstreeks in SchoolDataBeheer wordt ingevoerd, functioneert het systeem als een informatiecentrum. Gegevens zijn direct opvraagbaar voor iedereen die toegang heeft tot het systeem.

Het Leerling Volgsysteem zou je kunnen beschouwen als een digitale dossierkast. In het CvI-net conforme aanmeldingsformulier worden gegevens ingevoerd die rechtstreeks op de juiste plaats in het LVS worden geplaatst. In dit systeem worden alle gegevens bijgehouden die van belang zijn voor een goed zicht op de leerling:

▪adresgegevens

▪gegevens over medicatie en externe hulpverlening

▪handelingsvoorstellen en bijzonderheden

▪verwijderingen

▪stagegegevens

▪gegevens over ambulante begeleiding

▪didactische en intelligentiescores

Ook informatie over belangrijke contactmomenten die er zijn geweest met ouders/verzorgers en hulpverleners wordt vastgelegd. Daarnaast worden per leerling alle verslagen overzichtelijk bij elkaar gebracht. Met de zoekfunctie kan eenvoudig een leerling worden geselecteerd en wordt alle informatie van deze leerling overzichtelijk gepresenteerd.