Verslagen beheren

Verslagen beheren

 Vorige helponderwerp Volgende helponderwerp  

Verslagen beheren

 Vorige helponderwerp Volgende helponderwerp JavaScript is required for the print function Mail ons uw feedback  

Als u losse verslagen van een leerling heeft, bijvoorbeeld in de vorm van een Worddocument, dan kunt u zo'n verslag in SchoolDataBeheer koppelen aan de betreffende leerling. In het onderstaande stappenplan leest u hoe u zo'n verslag kunt toevoegen aan de gegevens van de leerling in SchoolDataBeheer.

Een verslag toevoegen

U heeft een leerling gekozen in het menu Leerling

1.Klik in het navigatiemenu links op de groep Verslagen en daarna op het item Verslagen

2.Klik op Bestand kiezen en zoek het verslag op

3.Selecteer het verslag en klik op Openen
De naam van het bestand wordt getoond, rechts van de knop Bestand kiezen, zo kunt u controleren of het uploaden goed is gegaan

4.Selecteer de map waarin het verslag moet worden geplaatst in SchoolDataBeheer

5.Klik op Opslaan

Let op! Verslagen die in SchoolDataBeheer zijn opgeslagen, staan op de SchoolDataBeheer-server. U dient de verslagen vanaf het moment van uploaden dus alleen te bewerken vanuit SchoolDataBeheer. Alle wijzigingen worden dan direct in SchoolDataBeheer opgenomen en zijn voor iedereen inzichtelijk. Het verslag dat u eerder op uw eigen computer of op de schoolcomputer had staan, gebruikt u nu dus niet meer.

Een toegevoegd verslag bewerken

Als u een verslag heeft toegevoegd aan SchoolDataBeheer, dan wilt u eventuele wijzigingen direct aanbrengen in dit verslag. Wijzigingen kunt u rechtstreeks vanuit SchoolDataBeheer in het verslag aanbrengen.

 

U heeft een leerling gekozen in het menu Leerling

1.Klik in het navigatiemenu links op de groep Verslagen en daarna op het item Verslagen

2.Klik op de map waarin het verslag is opgeslagen

3.Klik op het bestand van het verslag dat u wilt openen en wijzigen, het verslag wordt in de bijbehorende applicatie geopend

U gaat nu wijzigingen uitvoeren in het verslag en daarna het verslag eerst weer op de computer opslaan waarop u op dat moment werkt. Daarna gaat u het aangepaste verslag opslaan in SchoolDataBeheer.

4.Sla het gewijzigde bestand op op uw computer

5.Ga in SchoolDataBeheer naar de map waarin de vorige versie van het verslag is opgeslagen.

6.Klik op Bestand kiezen en zoek het verslag op

7.Selecteer het verslag en klik op Openen
De naam van het bestand wordt getoond, rechts van de knop Bestand kiezen, zo kunt u controleren of het uploaden goed is gegaan

8.Selecteer de map waarin het verslag moet worden geplaatst in SchoolDataBeheer

9.Klik op Opslaan

 

De bestandsnaam van een verslag wijzigen

Als u een verslag heeft toegevoegd aan SchoolDataBeheer, dan kunt u de naam van dat bestand altijd nog wijzigen.

 

U heeft een leerling gekozen in het menu Leerling

1.Klik in het navigatiemenu links op de groep Verslagen en daarna op het item Verslagen

2.Klik op de map waarin het verslag is opgeslagen

3.Klik op Bestand hernoemen bij het verslag dat u een andere naam wilt geven

4.Vul in het getoonde venster de nieuwe naam die u het verslag wilt geven en klik op OK

 

Een verslag verwijderen

U kunt een verslag dat is gekoppeld aan een leerling eenvoudig verwijderen.

 

U heeft een leerling gekozen in het menu Leerling

1.Klik in het navigatiemenu links op de groep Verslagen en daarna op het item Verslagen

2.Klik op de map waarin het verslag is opgeslagen

3.Klik op Bestand verwijderen bij het verslag dat u wilt verwijderen

4.Bevestig dit nogmaals door een klik op OK

 

Een map toevoegen

Als de getoonde mappen niet toereikend zijn voor het groeperen van de verslagen van een leerling, kunt u nieuwe mappen toevoegen.

 

U heeft een leerling gekozen in het menu Leerling

1.Klik in het navigatiemenu links op de groep Verslagen en daarna op het item Verslagen

2.Klik in de horizontale menubalk op Nieuw om een nieuwe map aan te maken

3.Vul een naam in voor de map en klik op OK
De nieuwe map wordt in een andere kleur onder de bestaande standaardmappen getoond