E-mailberichten versturen vanuit de applicatie

E-mailberichten versturen vanuit de applicatie

 Vorige helponderwerp Volgende helponderwerp  

E-mailberichten versturen vanuit de applicatie

 Vorige helponderwerp Volgende helponderwerp JavaScript is required for the print function Mail ons uw feedback  

U kunt vanuit SchoolDataBeheer rechtstreeks e-mailberichten versturen aan alle betrokkenen die bij een leerling zijn geregistreerd en waarbij een e-mailadres is ingevuld. De inhoud van zo'n e-mailbericht wordt, als u daarvoor kiest, automatisch na verzending opgeslagen in het LVS onder Contacten en afspraken.

E-mail sturen aan betrokkenen

U heeft een leerling gekozen in het menu Leerling

1.Klik in de horizontale menubalk links bovenaan op Stuur mail naar betrokkenen (Nr. 2)

Er wordt voor de geselecteerde leerling een lijst getoond met de betrokken partijen.

2.Vink aan aan welke betrokkenen u het e-mailbericht wilt gaan versturen

De gekozen betrokkenen worden automatisch onderaan in het e-mailbericht geplaatst, zodat elke ontvanger kan zien welke andere betrokkenen het e-mailbericht hebben ontvangen.

Let op: als u tussentijds besluit het e-mailbericht toch niet te versturen of u wilt eerst nog iets nazoeken in de applicatie, dan dient u op Afbreken te klikken. Doet u dat niet, dan wordt de lege of deels ingevulde e-mail toch naar de geselecteerde, betrokken partijen verstuurd.

3.Vul in het veld Berichttekst uw e-mailbericht in

Standaard is er al een aanhef en een e-mailhandtekening in het bericht geplaatst. U kunt dit eventueel aanpassen. U kunt als u dat wenst in uw eigen profielgegevens de ondertekening aanpassen, zodat deze in het vervolg altijd is opgebouwd zoals u dat graag wilt. Klik in dat geval in de applicatie op het hiernaast getoonde icoon. Of ga naar uw eigen profiel via Applicatiebeheer en dan naar uw eigen account.

Let op: u keert na het aanpassen en opslaan niet automatisch terug naar het e-mailbericht.

4.Vink de optie Bewaar dit bericht in 'Contacten en afspraken' aan als u wilt dat dit e-mailbericht automatisch na verzending wordt opgeslagen in het LVS onder Contacten en afspraken

5.Klik in de horizontale menubalk links bovenaan op Verzenden

Waar komen de e-mailadressen vandaan?

De e-mailadressen van de betrokkenen worden in SchoolDataBeheer verzameld op de volgende locaties:

▪Leerlinggegevens

▪Leerlinggegevens: Gezin/voogdij
Hier kunt u voor ieder gezinslid of voogd een e-mailadres aanmaken

▪Leerlinggegevens: Hulpverlening
Hier kunt u voor iedere hulpverlener een e-mailadres aanmaken

▪Leerlinggegevens: Extern betrokkenen
Hier kunt u e-mailadressen aanmaken voor alle andere betrokkenen die niet in de eerder genoemde categorieën thuishoren

Als u in het menu Leerlinggegevens klikt op Extern betrokkenen ziet u onderaan welke e-mailadressen automatisch worden getoond in het venster waarin een e-mail kan worden verstuurd. Op die manier voorkomt u dat u e-mailadressen dubbel invoert.

Tip: U kunt ook het e-mailadres van een verzendlijst (bijvoorbeeld de leden van de Commissie van Begeleiding) binnen uw netwerk intypen. Op deze manier is het gemakkelijk om ieder lid van zo'n verzendlijst een afschrift van het e-mailbericht te sturen.